• Московская область
  • post@idte.ru



Как создать эффективную и красивую презентацию?


Содержание


Почему надо сразу делать хорошие презентации?

Почему презентации из 2 примера эффективнее?

Инструкция по созданию читабельной и красивой презентации:


1. Референсы (примеры)

1.1. Банк слайдов

1.2. Шаблоны в PowerPoint

2. Создание структуры

3. Работа с текстом

3.1. Всегда (!) делите большой текст на абзацы и разделяйте логически по слайдам

3.2. Очистите текст от штампов, канцеляризмов, повторов

3.3. Используйте буллиты

4. Дизайн презентации

4.1. Используйте не более 2-3 цветов во всей презентации

4.2. Контрастность фона и текста

4.3. Никаких теней, градиентов и других устаревших решений

4.4. Используйте качественные картинки со стоков

4.5. Соблюдайте правила верстки

4.6. Используйте 2-3 шрифта

4.7. Все элементы должны быть выровнены

4.8. Выделяйте важный текст другим цветом (читабельным)

4.9. Иконки вместо стандартных буллитов

5. Вычитайте свою презентацию

6. Бонус: тренды для школьников


Множество учителей в школах и преподавателей в вузах до сих пор создают презентации, которые просто невозможно воспринимать сегодняшнему поколению. Такая же проблема наблюдается не только в сфере образования, но и в различных компаниях по всей России.


Почему надо сразу делать хорошие презентации?


Безусловно, порой массив информации непросто перенести в цифровой формат так, чтобы ученики сразу поняли материал без объяснений у доски, как на обычном уроке. И что делать, например, с такими предметами, как литература или история для 10,11 классов?

Проще открыть Word и вставить весь текст в единый документ или прислать целый учебник в онлайн-формате. В целом – школьники ведь должны научиться работать с массивом информации. И это максимально экономный по времени вариант.

Но наша задача — создать эффективную и красивую презентацию без полотна текста, которая будет дополнять рассказ учителя, а не заменять или повторять его. Презентация всегда именно сопровождает рассказчика, фокусируя внимание на важной информации.

Еще один способ — найти в интернете готовые шаблоны презентаций по различным урокам. Скачать с такого сайта-каталога шаблон и использовать на уроке, внеся несколько своих правок.

Крайне не рекомендуем использовать подобные сайты. В большинстве своем такие шаблоны — очень устаревшие и немногим полезнее, чем если бы ученику скинули документ со сплошным текстом на 50 страниц.

На примере будет понятнее — посмотрите несколько скринов этих шаблонов, которые предлагают каталоги:





Такие презентации делали за рубежом в 2000-х годах. Технологическое развитие в России только началось в это время, но это не значит, что мы можем спокойно создавать подобные презентации сейчас, отговариваясь этим фактом. Такие файлы — просто перенос сплошного текста в жутко устаревший шаблон. В 2020 году лучше скинуть ученику документ Word с нормальной версткой — такой формат будет удобнее и полезнее, чем раритет 2000-х.

А теперь посмотрите на хорошие, современные презентации, которые ученики запомнят и захотят перечитывать:





Есть разница, и она огромна. Да, на создание подобных презентаций потребуется больше времени, но результат того стоит.


Почему презентации из 2 примера эффективнее?


Новые поколения нужно учить по-новому. Теми методами, которые эффективнее всего работают для сегодняшних школьников. Сейчас мы говорим конкретно про поколения  Z  и Альфа, для которых первичен пункт визуала. Эти дети, например, плохо воспринимают сплошной сложный текст без разделения на абзацы. Это не обязательно означает, что они мало читают, хотя не спорим, что такая тенденция тоже наблюдается в России. Как визуалы и постоянные пользователи различных соцсетей и приложений, они считывают только хорошо оформленную верстку. Подробнее про поколения и их восприятие читайте в статьях по ссылкам выше.

Информации в сети становится так много, что уровень концентрации даже у взрослых людей меняется не в лучшую сторону. Постоянно нужно отбирать контент, отбрасывая некачественные материалы. В связи с этим внимание школьников просто теряется на огромном полотне текста, в котором, к тому же, много канцелярщины и штампов, но это уже совсем другая история – подробнее в статье «Как привести текст в форму? Избавляем от лишнего».


ИНСТРУКЦИЯ ПО СОЗДАНИЮ ЭФФЕКТИВНОЙ И КРАСИВОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ

В тексте ниже описаны шаги, которые помогут создать современную эффективную презентацию даже без дизайнерских навыков. Пусть не так мастерски, как во втором примере, но точно лучше, чем в древнем первом.

Чем больше вы сделаете подобных работ, тем лучше будете работать в PowerPoint и натренируете «насмотренность», а также свой стиль создания материалов, на основе которого можно машинально делать качественные презентации.


1. Референсы (примеры)


1.1. Банк слайдов


Зайдите на действительно качественный банк слайдов. Тот, который отвечает всем последним трендам создания полезного контента. Тот, в котором каждый пример вдохновляет на создание собственных отличных работ.

Например, Бонни и Слайд.

Кликните по разделу «Банк слайдов»:



Нажав на любую презентацию, вы сможете детально ознакомиться с ней. Их нельзя скачивать, но можно взять за пример и создать ту же структуру слайдов и дизайн, используя свои цвета и изображения.

Если вы пока работаете в Power Point на базовом уровне или не готовы уделять время оформлению, выберите минималистичный референс с несложными элементами. Не обязательно добавлять все элементы точь-в-точь как в примере, достаточно понять принцип создания структуры презентации и базовые правила дизайна.


1.2. Шаблоны в PowerPoint


Если вы не готовы начинать с нуля презентацию на основе примеров Бонни и Слайд:
- Откройте Power Point
- Нажмите файл --- создать
- Откроется каталог шаблонов, многие из которых вполне можно использовать. Вверху возле строки поиска есть разделы, по которым можно выбрать тему:



2. Создание структуры


На каждом слайде Power Point напишите соответствующий заголовок материала. Расположите заголовок вверху слайда. Это будет своего рода содержание вашей презентации.


3. Работа с текстом


3.1. Всегда (!) делите большой текст на абзацы и разделяйте логически по слайдам


Сравните следующие слайды:



Та же информация, но в другой структуре и верстке:






Материал разбит на 4 слайда, а не на 1, но запомнить его проще в лаконичном варианте, нежели на слайде с полотном сплющенного текста. Каждая мысль вынесена на отдельный лист, и в плане оформления нет ничего сверхъестественного — не обязательно быть дизайнером, чтобы создавать красивые и эффективные презентации.

Поэтому после создания структуры распределите на основе этого примера весь текст по слайдам.

В одном слайде не должно быть много текста.

Пусть это получится большая презентация из 40 слайдов, но она будет эффективной.

Если важно, чтобы объемный текст был на 1 слайде, делите его на части и чередуйте со следующим минималистичным слайдом, на котором будет просто картинка или короткий текст:




3.2. Очистите текст от штампов, канцеляризмов, повторов


В тексте на слайдах — только суть материала. Никаких вводных конструкций, штампов и т.п.

«Штамп — это популярное устойчивое словосочетание, смысл которого либо неясен, либо можно выразить одним словом».

«Канцеляризмы — штампы, которыми разговаривают бюрократы и руководители крупных постсоветских организаций»

Примеры канцеляризмов:

а именно
безоговорочно
ввиду
в надлежащем порядке
во избежание
в рамках
возыметь действие
непосредственно и т.п.


3.3. Используйте буллиты


Буллит — графический символ, который используют для выделения важного пункта списка в тексте (точки, цифры, галочки).

Вместо длинного списка разделите текст на важные пункты.
Помимо стандартных типографских знаков желательно использовать иконки — в пункте 4.9. будут ссылки, по которым их можно скачать.




4. Дизайн презентации


Главный тренд в дизайне последних лет – минимализм.


4.1. Используйте не более 2-3 цветов во всей презентации


Чтобы создать единый стиль и выделить текст или другие элементы, не нужно мешать цвета. Определитесь с палитрой из 2-3 цветов с помощью этих сайтов:

https://color.adobe.com/ru/create/color-wheel

http://www.flatuicolorpicker.com/


4.2. Контрастность фона и текста


Текст всегда должен быть хорошо виден:


4.3. Никаких теней, градиентов и других устаревших решений


Если нет времени на оформление (картинки, цвета), создайте черно-белую презентацию, но сделайте читабельную структуру слайдов.

Такая презентация будет эффективнее, чем те примеры из 2000-х со странными коричневыми фонами и эффектами.

Никогда не делайте такие слайды:





4.4. Используйте качественные картинки со стоков


Во время работы над текстом не забывайте оставлять места для картинок.

Один слайд – одна картинка.

Лайфхак: если хотите расположить небольшой текст строго по центру слайда крупным шрифтом, затемните в PowerPoint картинку и поставьте ее на задний фон:



Стоки с качественными бесплатными изображениями:

Unsplash
Pexels
Kaboompics
Canva
Freepik
Burst.shopify
Freestockimages
Pixabay

Каждая картинка или иллюстрация должна соответствовать теме слайда. Если тяжело подобрать картинку, лучше просто оставьте чистый фон.


4.5. Соблюдайте правила верстки


Не выравнивайте текст по ширине.

Не делайте маленький интервал между строками.

Никогда не оставляем так:



Так правильно:



4.6. Используйте 2-3 шрифта


Для крупных заголовков, основного текста и, например, цитат.


4.7. Все элементы должны быть выровнены


Наш глаз визуально всегда лучше воспринимает элементы, расположенные гармонично.

Не оставляем так:



Идеальная верстка:


4.8. Выделяйте важный текст другим цветом (читабельным)


4.9. Иконки вместо стандартных буллитов


Используйте иконки для усиления восприятия и запоминания важных пунктов.

Соблюдайте один стиль и размер иконок.

Стоки бесплатных иконок:

Flaticon
Freepic
Iconfinder
Icon Monstr


5. Вычитайте свою презентацию


Перед выступлением прочитайте всю презентацию и проговорите заранее речь. Возможно, с некоторых слайдов можно убрать текст, который вы будете рассказывать.


6. Бонус: тренды для школьников


Используя эти тренды, вы завоюете внимание учеников и станете для них «своим», а ваши презентации скачают все в школе:

  • Гифки
  • Эмоджи Apple
  • Кадры из фильмов, сериалов
  • Motion иллюстрации, элементы
  • Цитаты
  • Игры (сфера гейминга; в презентации по биологии и психологии, например, можно использовать концепцию игры Sims)
  • Известные стартаперы (Стив Джобс, Марк Цукерберг, Илон Маск)


Обсудить