• Московская область
  • post@idte.ru



Microsoft Teams — инструкция по использованию


Содержание


1. Установка программы

1.1. На Windows

1.2. На MacOs

1.3. На Android

1.4. На iPhone и iPad (iOS)

2. Регистрация в MS Teams

2.1. Создание учебного аккаунта

2.2. Создание рабочего аккаунта

2.3. Подключение к существующей организации

2.4. Создание новой организации вместе с аккаунтом

3. Начало работы: создание команды в MS Teams

4. Добавление каналов

5. Добавление учебных материалов

6. Уведомления

7. Создание собрания

8. Демонстрация материалов

9. Видеозапись урока

10. Создание заданий и тестов

10.1. Создание задания

10.2. Создание теста

11. Контроль выполнения и оценивание

12. Преимущества MS Teams

13. Недостатки MS Teams: отзывы учителей и школьников


Компания Майкрософт известна всему миру не только из-за ее операционной системы — разработчики создали целую корпоративную платформу для онлайн-конференций и удаленного обучения — Microsoft Teams.

Платформа вполне заменяет собой Zoom, Google Docs, Slack, Trello и другие инструменты. Кроме того, работает интеграция со многими приложениями, которые часто используются в работе. Сейчас приложением пользуются ежедневно 44 миллиона человек, а во время COVID-19, платформа побила рекорд по количеству активных пользователей.

Главные возможности MS Teams:

  • Чаты (групповые и личные, обмен файлами, картинками)
  • Вызовы – обычные голосовые звонки. Можно звонить даже на городские и мобильные номера по специальным ценам.
  • Собрания – то есть видеозвонки (видеоконференции), в которых может принимать участие от двух человек до десяти тысяч. Есть много возможностей: демонстрация экрана, общий доступ и т.п.
  • MS Teams совместим с офисным пакетом Office, а значит, пользователи смогут работать в Word, Excel, PowerPoint и т.д.
  • Разделение работы и задач по командам, возможность добавлять неограниченное количество пользователей.
  • Хранилище на 10 ГБ на всю команду и 2 ГБ на пользователя.

Бесплатной версии вполне хватит для небольших проектов и компаний.
Платные версии стоят 5 $ и 12,50 $ и предлагают по 1 ТБ для хранения документов, поддержку, инструменты для администрирования и контроля команды, доступ к базовой и бизнес-версии Office 365 и другие инструменты.

1. Установка программы


Скачать Майкрософт Тимс бесплатно можно на компьютеры и ноутбуки с операционной системой Windows, Mac OS и Linux, на Android-смартфоны и планшеты, iPhone и iPad.

Перед загрузкой желательно ознакомиться с системными требованиями 


1.1. На Windows


Для Windows процесс установки самый простой.

  1. Кликните на эту ссылку - https://www.microsoft.com/ru-ru/microsoft-365/microsoft-teams/download-app#desktopAppDownloadregion
  2. Кликните «Скачать Teams».

  3. Согласитесь с загрузкой exe-файла.
  4. Затем откройте его.
  5. Подождите несколько секунд.

Программа распакуется и сама откроется. Вам останется только войти в учетную запись или завести новую.

Готово!


1.2. На Mac OS


На компьютерах или ноутбуках Apple порядок действий будет чуть сложнее. Действуйте по алгоритму:

  1. Откройте страницу загрузки - https://www.microsoft.com/ru-ru/microsoft-365/microsoft-teams/download-app#desktopAppDownloadregion
  2. Нажмите на кнопку Скачать Teams:

  3. Согласитесь скачать файл с именем Teams_osx.pkg.
  4. После скачивания откройте его.
  5. Появится приветственное окно. В нем кликните на кнопку «Продолжить».

  6. Выберите тип доступа для пользователей и опять кликните «Продолжить».
  7. Запустите установку программы с помощью соответствующей кнопки.

1.3. На Андроид


Скачать MS Teams на телефон или планшет с платформой Андроид можно через магазин приложений Google Play или Play Маркет.
Все просто:

  1. Откройте этот магазин, нажав на его значок на рабочем столе телефона/планшета или в меню всех приложений.

  2. Нажмите на область поиска в самом верху.
  3. Напишите название Microsoft Teams.
  4. Нажмите на верхнюю ссылку в списке подсказок.

  5. Запустите установку приложения.
  6. Предоставьте для него нужные разрешения, если понадобится.

1.4. На iPhone и iPad (iOS)


Чтобы скачать программу на устройствах Apple, нужно зайти в App Store:

  1. Откройте магазин App Store.

  2. В нижней части экрана есть панель со вкладками. Перейдите на вкладку «Поиск».

  3. Активируйте текстовое поле сверху.
  4. Напечатайте Microsoft Teams.
  5. Перейдите на страницу приложения из списка результатов.
  6. Нажмите «Загрузить» и подтвердите установку приложения.




2. Регистрация в MS Teams


2.1. Создание учебного аккаунта


Ваша школа должна сама зарегистрироваться в системе, указав конкретный email-адрес. Его нужно узнать в первую очередь – остальной процесс создания аккаунта простой.

Открываете эту страницу в браузере - https://signup.microsoft.com/signup?sku=Education. Вводите электронный ящик, свои имя, фамилию и сопутствующую информацию, которую требует система. После этого можно общаться через программу.



2.2. Создание рабочего аккаунта


Для рабочих целей в MS Teams можно зарегистрироваться двумя способами:

  • Первый для сотрудников, которым прислали ссылку-приглашение. То есть это подключение к существующей организации
  • А второй для начальства, которое только планирует подключить свою компанию к системе.

Каждый из способов бесплатный. Разберем оба по очереди.


2.3. Подключение к существующей организации


У вас должна быть ссылка на регистрацию аккаунта сотрудника. Ее может отправить коллега или кто-то из руководства. Если она у вас уже есть, сделайте следующее:

  1. Щелкните по полученной ссылке.
  2. На новой странице укажите свое имя и электронный адрес.
  3. Кликните по кнопке «Присоединиться к команде».

  4. Дождитесь подтверждения запроса на присоединение от администратора. Запрос придет в письме на его электронный ящик. И в самой программе.
  5. Откройте свой email, который вы указали в шаге 2.
  6. В письме от Microsoft Teams кликните по фиолетовой кнопке.

  7. На новой странице дважды щелкните по кнопке Далее.
  8. Задайте пароль для учетной записи и подтвердите его.
  9. Вернитесь к email-адресу, на него должно прийти письмо с кодом для продолжения.
  10. Укажите код в соответствующее поле.

  11. Пройдите капчу (проверка того, не является ли пользователь роботом), чтобы продолжить. Как правило, нужно повернуть изображение и нажать Готово.
  12. В новом окошке нажмите Да, затем Принять.

2.4. Создание новой организации вместе с аккаунтом


Вы можете добавить в MS Teams свою организацию, а затем пригласить в нее участников. Как правило, это относится к коллегам по работе. Но для этого нужна почта Outlook.

На момент начала октября 2020 года при попытке зарегистрировать организацию в России появляется системное ограничение. С течением времени Microsoft должны его снять.

Вот пошаговая инструкция:

  1. Перейдите на эту страницу
  2. Укажите логин для будущей почты и нажмите Далее.

  3. На следующей странице введите пароль для входа.
  4. Заполните поля, где требуются ваши имя и фамилия.
  5. Укажите место проживания и дату рождения.

  6. Введите свой мобильный номер и нажмите Отправить код.
  7. Дождитесь одноразового пароля в СМС, введите его в поле ниже и нажмите Далее.

  8. Кликните на кнопку Да и завершите процедуру.
  9. Закройте все лишние вкладки браузера и запустите программу Microsoft Teams.
  10. Кликните по кнопке Бесплатная регистрация под формой входа.

  11. Откроется новая вкладка браузера. Впишите email-адрес Outlook, который вы недавно создали.
  12. Нажмите Далее.

  13. Укажите в качестве типа аккаунта For work and organizations.

  14. Заполните требуемую информацию о себе и об организации. Помните про временное ограничение с Россией.
  15. Кликните по кнопке Настройка Teams.

  16. Согласитесь с предложением запуска Microsoft Teams.
  17. Дождитесь загрузки программы.
  18. Войдите в учетную запись, используя данные от почты Outlook.
  19. Выберите правильную организацию и нажмите Продолжить.

На этом настройка корпоративного аккаунта MS Teams завершена. Вы можете пригласить в свою компанию коллег с помощью ссылки. Чтобы найти ее, сделайте следующее:

  1. Откройте раздел Команды.
  2. Кликните по кнопке Пригласить коллег.

  3. Выберите вариант Пригласить письмом.
  4. В свободные поля введите электронные адреса людей и нажмите Отправить приглашения.

Количество полей можно увеличить, если кликнуть на кнопку Добавить других.


3. Начало работы

Создание команды в MS Teams


Команда в организационном учебном процессе — это группа учителей, которые заняты конкретными уроками + ученики, которые их изучают.

В качестве организатора команды учителя дают задания, делятся содержимым и управляют возможностями для публикации.

Чтобы определиться, какой тип команды вам необходим, посмотрите сравнительную таблицу команд

Чтобы создать команду:

  1. Выберите Команды в панели слева, как указано на скрине.
  2. Выберите создание новой команды.

  3. Для типа команды выберите класс:

  4. Напишите имя для вашей команды и нажмите Далее.
  5. Добавьте своих учеников и/или учителей в члены команды.

На текущий момент в классе может быть до 500 учащихся. Добавить людей можно сразу или после формирования класса. Все из списка получают уведомление на электронную почту.

Если все ученики зарегистрированы в MS Teams, их можно добавлять в команду, вводя фамилию, имя, отчество. При добавлении внешнего участника вводится адрес его электронной почты.




4. Добавление каналов


Канал – это дополнительная вкладка, с помощью которой можно организовать учебный процесс.

При создании новой команды в нее автоматически добавляется канал «Общее». По умолчанию доступ к «Общему» есть у всех участников команды.

  1. Вы можете создавать дополнительные каналы, чтобы сделать команду более организованной.

  2. Для создания дополнительных каналов, щелкните многоточие (...) рядом с именем команды в списке каналов и выберите Добавить канал в раскрывающемся меню.

  3. В диалоговом окне напишите название канала и введите краткое описание его назначения. После нажмите кнопку Добавить.

В каналах можно создавать вкладки для разного контента и приложений. В каждом канале создается несколько вкладок по умолчанию, включая «Публикации» или «Беседы» (это чат) «Файлы», «Записные книжки для занятий» и «Задания».

Чтобы создать вкладку, нажмите + справа от вкладок по умолчанию. Выберите приложение или файл для вкладки (например, PowerBI), дайте ему имя и нажмите кнопку Сохранить.

Можно разбить класс на группы, присвоить каждой собственный канал и давать задания каждой группе отдельно.


5. Добавление учебных материалов




Учебные материалы можно создать прямо в Teams. Или загрузить готовые заранее.





6. Уведомления


Объявления для класса можно опубликовать двумя способами:

  1. С помощью упоминания (сообщение):
    Используйте следующую команду: @Общее на вкладке Беседа («Публикации») канала.

    Если Вы пишите что-то в этой вкладке без значка собаки @, то сообщение получат все.

  2. Путем публикации важных документов на вкладке Файл.

Вы также можете пометить сообщение как важное, чтобы его точно заметили. Для персонального обращения используйте команду @имя пользователя.

Получение уведомлений:

  • Чтобы получать уведомления о всех показанных каналах, выберите все действия.
  • тобы получать уведомления только когда вы упоминаете кого-то через команду @имя пользователя или будете получать ответы на сообщения в каналах, выберите упоминания & ответы.
  • Для наибольшего контроля над уведомлениями канала выберите пункт пользовательские (Custom).



7. Создание собрания


Нажмите значок камеры внизу экрана.



Добавьте звук, видео и используйте демонстрацию экрана.




8. Демонстрация материалов


Выберите значок демонстрации экрана Поделиться, чтобы показать свой экран другим участникам собрания.



Для демонстрации материалов есть несколько вариантов:



Рабочий стол позволяет демонстрировать:

  • Окно запущенной программы
  • Открытые вкладки в браузере
  • Весь экран

Окно отображает определенное приложение.

PowerPoint позволяет показать презентацию.

Обзор позволяет найти файл, который нужно отобразить.

Доска — для быстрого взаимодействия с участниками. Рекомендуется использовать на планшете.



После выбора нужного элемента для демонстрации вокруг него появляется красная рамка.

Нажмите кнопку Закрыть доступ, чтобы остановить демонстрацию экрана.



9. Видеозапись урока


Чтобы начать запись, нажмите на иконку , а затем нажмите Начать запись.



Все участники собрания уведомляются о начале записи.



Уведомление о собрании также публикуется в журнале чата.

Чтобы остановить запись, перейдите к элементам управления собранием и выберите Дополнительные действия > Остановить запись.

Примечание: Вы не можете одновременно создавать несколько записей одного собрания. Если один пользователь начинает запись собрания, эта запись сохраняется в облаке и доступна всем участникам.

После окончании записи она присылается на почту организатору и появляется в чате. Запись хранится в Microsoft Stream, в чате собрания появляется ссылка на запись, которая доступна в течение семи дней.

В настоящий момент гости и внешние участники могут просматривать запись только в том случае, если им был специально предоставлен общий доступ к этой записи. 



10. Создание заданий и тестов


После того, как все школьники и учителя присоединились к классу, можно добавлять задания и тесты. Чтобы посмотреть список участников команды, нужно в левом меню войти в команды, выбрать свой курс, нажать на нем троеточие (Дополнительные возможности) и выбрать Управление командой.



Вы увидите список преподавателей (Владельцы) и учащихся (Участники):



Для добавления задания нужно выбрать Команды в левом меню, кликнуть на команду вашего курса и перейти во вкладку Задания.



Для добавления нового задания нажмите на кнопку Создать. Вам предложат три варианта:



Вы сможете создавать новые задания из уже существующих в тех классах, где вы – преподаватель.


10.1. Создание задания


При выборе задания вы увидите страницу создания задания.
На ней нужно ввести заголовок, добавить инструкции к выполнению и файлы с материалами, выбрать учащихся, назначить срок выполнения (дата и время).



Вы можете назначить задание всем учащимся или выбрать только некоторых. Если вы хотите выбрать, нажмите на Все учащиеся и в открывшемся списке выберите всех, кому вы хотите назначить задание:



В задании нужно ввести критерии оценивания, которые можно добавить из файла или создать:



Критерии могут быть в баллах или в формате от «отлично» до «плохо».

Для переключения между этими вариантами нажмите переключатель справа. Необходимо ввести критерии оценивания для каждой отметки.

После ввода необходимой информации нажмите кнопку Вложить (она будет серой и неактивной, если вы не ввели все необходимую информацию).



После ввода всей информации нажмите Сохранить или Назначить в верхнем правом углу. Кнопка Назначить будет серой и неактивной, если вы ввели не всю информацию.



Если вы нажали Сохранить, задание появится в Черновиках, если Назначить – в Назначено. Задания в черновиках можно отредактировать и назначить. Назначенные задания попадут тем учащимся, которые присоединились к классу до назначения задания.



10.2. Создание теста


При выборе создания теста вам предложат выбрать уже готовую форму (если вы уже создавали тест) или создать новую. Если тест уже создавался, выбирайте его для добавления к заданиям, далее назначайте его учащимся или сохраняйте в черновиках.



Для создания новой формы вы автоматически перейдете в сервис Microsoft Forms, где можно создать новую форму, новый тест или отредактировать ранее созданные:



При выборе создания нового вы увидите окно, в котором во вкладке Вопросы можно создавать вопросы к тесту. Вам предложат ввести название и добавить элемент:



После нажатия на Добавить вам предложат варианты:



Выбор – ученику надо выбрать один или несколько правильных вариантов из предложенных.

Текст – ученик должен дать свой ответ на вопрос.

Оценка – ученик оценивает утверждение, можно выбрать количество уровней оценки (от 2 до 10) и формат (число или звезда).

Дата – ответ на вопрос в формате даты.

Дополнительно (стрелка вниз справа на панели с вариантами) можно выбрать рейтинг, отправку файла и др.

После выбора формата вопроса вам предложат сформулировать вопрос в виде текста, изображения или видео, ввести варианты ответа, задать правильный ответ. Выбрать, является ли вопрос обязательным, и назначить количество баллов за правильный ответ.



К созданному вопросу можно добавить варианты ответов, написать к каждому варианту комментарий и указать правильный ответ для автоматического оценивания результатов.



11. Контроль выполнения и оценивание


После назначения заданий участникам во вкладке Задания в разделе Назначено можно отслеживать ход выполнения заданий: сколько учащихся сдали задания, сколько сданных заданий проверено.



Сданное задание после проверки можно вернуть без оценки на доработку или поставить оценку и вернуть учащемуся для ознакомления. Невозвращенное ученику задание не считается проверенным. Для начала проверки кликните на нужное задание — откроется список заданий с вкладками Требуют оценки и Выставленная оценка.



Чтобы проверить задание ученика, кликните на строку с его именем. Откроется интерфейс оценивания. В центре отображается файл с выполненным заданием. Если он в редактируемом формате, его можно отредактировать и добавить комментарии. После завершения оценивания нажмите Вернуть.

Функционал правой колонки:

Имя учащегося. В раскрывающемся список можно перейти к проверке другого учащегося.

Файл с заданием. Нажав на три точки рядом с названием файла, его можно скачать или открыть в одной из программ MS Office.

Критерий оценивания. При нажатии выпадает список, в котором можно выбрать оценку. После выбора оценки нажмите Готово.

Отзыв. Можно написать комментарии к работе ученика. Во вкладке Выставлена оценка вы можете посмотреть уже проверенные работы, посмотреть отзывы к ним, а зайдя в работу – увидеть файл с работой и поставленную оценку. Если в классе работают несколько преподавателей, каждый может посмотреть проверенные другими работы, увидеть оценку и отзывы. При проверке тестов можно написать комментарий к любому ответу.



Для завершения оценивания нажмите троеточие вверху справа и выберите Опубликовать оценки.



Во вкладке Оценки можно посмотреть сводную информацию по всем ученикам и заданиям.

В любой ячейке со сданной работой можно при нажатии на троеточие открыть работу учащегося или вернуть ее. При просмотре работы видны комментарии других преподавателей и выставленная оценка. Обратите внимание, что доступ к выполненным заданиям и оценкам всех учеников есть только у владельцев (преподавателей), поэтому, сделайте владельцем и ваших учебных ассистентов.


12. Преимущества MS Teams


  • Вам не нужна сим-карта, чтобы войти
  • Доступно на ПК
  • Можно отправлять документы
  • Синхронизируется в облако
  • Есть функция поиска
  • Есть двусторонний видео чат
  • Может быть персонализирован
  • Без рекламы
  • Можно интегрировать существующие контакты

Подробнее о характеристиках продукта читайте по ссылке - https://rankquality.com/microsoft-teams/


13. Недостатки MS Teams: отзывы учителей и школьников


Несмотря на большую функциональность, многие учителя и школьники негативно отзывались о работе программы во время пандемии COVID-19.

Несколько отзывов.

«Мы столкнулись с Microsoft Teams в сентябре, когда класс моего ребенка перевели на дистанционное обучение — заболел одноклассник. Первую неделю они занимались в Zoom, во вторую начали использовать Microsoft Teams. Классная руководительница нам это объяснила тем, что это приказ администрации школы. Были проблемы у учителей — у нас было несколько дней, когда, например, из пяти уроков проходили только два. Три учителя не могли подключиться к Microsoft Teams. Самое главное, что выяснилось, что есть такой баг в этой программе: несколько учителей одновременно не могут вести урок. Все предметы, которые предполагают групповые занятия, в частности иностранные языки, непонятно, как проводить. Либо проводит тот учитель, который быстрее успел подключиться, либо администрация школы, к которой мы обратились, чтобы нас вернули хотя бы на иностранные языки в Zoom, нам предложила: вот у вас есть академический час на урок. У нас три группы, разделите этот час на три части. По 10-15 минут пусть каждый учитель проводит урок. Возможно, это сейчас починят. Если нет, вообще непонятно, что с этим делать».

Первокурсница одного из столичных вузов считает, что «Teams лучше грузится, в чате быстрее все появляется».

«Zoom — мы в школе по нему работали — более привычен, а в Teams мы работали всего лишь пару раз. Вузу так удобнее, мы просто подстраиваемся, у нас нет выбора. Университет дает логин и пароль, ты через него заходишь в систему. Иногда пары срываются — преподаватели не знают, как работает программа. Мне кажется, Teams лучше грузится, в чате быстрее все появляется. Там уведомления приходят, расписание ты сразу видишь. В Zoom в школе была проблема, что просто иногда забываешь, что у тебя сейчас урок, а в Teams это все можно сразу зайти и посмотреть в любое время».

Большинство комментариев, в том числе свежих (осень 2020), говорят о множестве технических неполадок программы. Многие пишут, что Zoom, по сравнению с MS Teams, выигрывает. Подробное сравнение программ читайте на сайте.

Кроме того, один из минусов программы: нет двустороннего шифрования. Двустороннее шифрование обеспечивает безопасность информации, то есть уверенность в том, что сообщение получит только тот, кому вы его отправили.

Если мы упустили что-то важное, и вам есть, чем дополнить инструкцию, пишите на наш форум.

Будем рады обсудить и дополнить статью!

*Все скрины взяты с сайта - https://ms-teams.ru/ и - https://math.hse.ru/



Обсудить